Responsabilidades e direitos

Responsabilidades dos autores

A autoria dos trabalhos científicos não é apenas uma lista de nomes. Para manter a integridade e a credibilidade da investigação desenvolvida e conquistar a confiança dos leitores, todos os autores devem seguir as regras da boa prática de publicação científica nomeadamente:

  •  Não fabricar ou manipular dados;
  •  Não plagiar;
  •  Dar o devido reconhecimento a outros trabalhos através do acolhimento de uma conduta ética na utilização de outros trabalhos, citando e referenciando os respectivos autores de forma apropriada e rigorosa;
  •  Decidir a ordem de autoria antes de escrever o artigo para evitar conflitos futuros;
  •  Declarar se o trabalho desenvolvido foi publicado antes;
  •  Não submeter o artigo a mais de um periódico para consideração simultânea;
  •  Obter aprovação do Comité de Ética Institucional antes de realizar pesquisas, sempre que se justifique;
  •  Obter permissão para reproduzir figuras, tabelas, etc., de outras publicações, sempre que se justifique;
  •  Declarar Conflito de interesses, nomeadamente qualquer relação (financeira, pessoal ou outra) com outras pessoas ou organizações. Exemplos de potenciais conflitos de interesse incluem emprego, consultorias, propriedade de ações, honorários, testemunho pago enquanto especialista, patentes/registos e subvenções ou outros financiamentos;
  •  Evitar autoria fantasma/oferecida/convidada, a autoria do artigo deve ser atribuída àqueles que contribuíram significativamente para a sua conceção, desenho, recolha e interpretação da investigação realizada e apresentada;
  •  Assumir a responsabilidade direta pelo conteúdo do artigo;

Para além das Boas Práticas os autores têm de:

  •  Autorizar a submissão, assim como as autoridades/instituições responsáveis onde o trabalho foi realizado;
  •  Apresentar o artigo, de forma clara e objetiva, os métodos e as técnicas de recolha de informação, ou seja, a metodologia de investigação adotada, para garantir a ética científica e a possibilidade de replicação do trabalho desenvolvido;
  •  Estar disponíveis para efetuar correções a possíveis erros, bem como fornecer esclarecimentos adicionais sobre dúvidas que possam persistir, mediante solicitação do painel de revisores atribuído ao artigo ou do Comissão Editorial da Egitania Sciencia;
  •  Declarar a originalidade do artigo através do preenchimento da “declaração de originalidade e partilha de direitos de autor";
  •  Abdicar dos respetivos direitos de autor a favor da Egitania Sciencia através;
  •  A partir do momento da submissão, a Egitania Sciencia é detentora dos direitos de publicação, pelo que, se o artigo for aceite, não poderá ser publicado em qualquer outro meio, impresso ou eletrónico, ou em qualquer outra língua, sem o consentimento escrito da Egitania Sciencia. Relativamente à utilização por terceiros, a Egitania Sciencia rege-se pelos termos da licença Creative commons ‘Atribuição – Uso Não--Comercial (by-nc)’;

Direitos dos autores

Os autores têm os seguintes direitos em relação à publicação de seu artigo na Egitania Sciencia:

  •  Divulgar o artigo para fins pessoais, institucionais, de pesquisa e ensino;
  •  Manter os direitos de propriedade intelectual, incluindo patentes, marcas registadas e dados brutos de pesquisa;
  •  Atribuição da devida autoria do trabalho;
  •  Retirar o artigo da publicação até o início da segunda fase do processo de revisão anónima;

Responsabilidades dos editores

À Comissão Editorial da Egitania Sciencia reserva-se o direito de não aceitar artigos que sejam:

  •  Plagiados, seja na íntegra ou em partes;
  •  Contenham informações fraudulentas;
  •  Não sejam originais, isto é, que já tenham sido publicados em outras revistas científicas, livros ou proceedings (exceto working papers, que são versões anteriores do artigo submetido);
  •  Que não se enquadrem no escopo da Egitania Sciencia;
  •  Os editores devem trabalhar para atender às necessidades dos leitores e autores, melhorando constantemente a revista e garantindo a qualidade do material que publicam;

Os editores da Egitania Sciencia têm a responsabilidade e autoridade para:

  •  Rejeitar a submissão de um manuscrito, caso este não atenda às características mínimas de um artigo científico e às orientações estabelecidas nas normas de publicação da Egitania Sciencia;
  •  Rejeitar ou aceitar um artigo após a passagem deste pelas diferentes fases de revisão, sendo deles a decisão final pela publicação ou não;
  •  O material que é submetido à Egitania Sciencia e rejeitado para publicação não deve ser utilizado pelos editores em suas próprias investigações sem o consentimento formal dos autores. Informações científicas obtidas através do processo de tramitação dos artigos devem ser mantidas sob confidencialidade e não devem ser usadas para fins próprios;
  •  Os editores devem evitar o conflito de interesses em relação a artigos que possam resultar de ligações de natureza competitiva, colaborativa ou de proximidade com os autores ou instituições constantes nos manuscritos;
  •  Em caso de deteção de erros, a Comissão Editorial da Egitania Sciencia deve promover a publicação e divulgação de correções ou a afirmação e anulação pública dos lapsos encontrados e, portanto, dos artigos em que se encontram.

O tipo de revisão científica adotado pela Egitania Sciencia é totalmente anónimo (double-blind peer review), sendo que é dever da Comissão Editorial, assegurar a permanente confidencialidade da autoria dos trabalhos.

Os editores da Egitania Sciencia são responsáveis pela seleção e ordem dos artigos a serem publicados, pela definição da imagem e design geral da edição, pela atribuição da redação do Editorial, pela indicação dos trâmites editoriais de natureza administrativa e pela introdução de espaços publicitários.

A Comissão Editorial da Egitania Sciencia é responsável por:

  •  Responder a todas as solicitações e/ou dúvidas de autores e revisores, desde que relacionadas oportunamente com o processo de tramitação dos artigos científicos ou com a conduta ética definida neste documento;
  •  Disponibilizar aos revisores os instrumentos necessários para a realização da revisão científica, como arquivos dos artigos e dados complementares, bem como as grelhas de avaliação;
  •  Disponibilizar as normas de publicação da Egitania Sciencia e o modelo de submissão;

Responsabilidades dos revisores

Quando os revisores são convidados a rever um artigo para a Egitania Sciencia, se não se sentirem confortáveis com a temática ou não conseguirem cumprir o prazo solicitado, devem notificar a Comissão Editorial e justificar sua indisponibilidade.

A confidencialidade dos documentos é extremamente importante, portanto, é estritamente proibido partilhá-los ou divulgar qualquer informação sobre o processo de revisão. Os revisores devem fornecer seus comentários no formulário de revisão (plataforma OJS), na mesma língua do artigo. 

Os comentários dos revisores são fundamentais para ajudar os editores a decidir se devem ou não aceitar para publicação o artigo. Portanto, é essencial fornecer uma análise geral do artigo e escrever os comentários de forma cortês e construtiva, sem incluir informações pessoais, incluindo o nome. Os revisores devem fundamentar os comentários.

Os comentários para os autores devem ser objetivos, corteses e construtivos, visando a melhoria do artigo nas áreas especificadas no formulário de revisão da Egitania Sciencia. Os revisores devem, sempre que possível, fornecer referências bibliográficas relevantes para a temática do artigo, caso ele perca qualidade por não citá-las.

Quaisquer deficiências ou irregularidades encontradas no artigo devem ser apontadas e corrigidas. É importante explicar e justificar a análise realizada para que os autores e editores possam entender o raciocínio envolvido.

Os revisores devem estar disponíveis para fornecer esclarecimentos adicionais sobre seus comentários científicos, se solicitados pela Comissão Editorial da Egitania Sciencia ou pelos autores, desde que o pedido seja oportuno e devidamente fundamentado.

O material que é rejeitado para publicação no processo de revisão não pode ser usado pelos revisores nas suas próprias investigações sem o consentimento formal dos autores. Qualquer informação científica privilegiada obtida durante a revisão dos artigos deve ser mantida sob confidencialidade e não deve ser usada para fins pessoais. Os revisores têm a obrigação de recusar a revisão de artigos científicos se houver um conflito de interesses.