Diretrizes e práticas éticas

Declaração de ética e más práticas de publicação

Egitania Sciencia é uma revista científica editada pelo Instituto Politécnico da Guarda, Open Access e de âmbito multidisciplinar, que segue um processo double blind peer review, publicada bianualmente pelo Instituto Politécnico da Guarda nos meses de janeiro-junho/julho-dezembro. As edições podem variar entre edições com temas específicos ou edições com diversos temas dentro do âmbito da Egitania Sciencia. Os manuscritos podem ser submetidos em português, inglês ou espanhol. A Egitania Sciencia não cobra quaisquer taxas pela submissão e/ou publicação dos artigos. 

A Egitania Sciencia tem ainda como objetivo específico aumentar a visibilidade, acessibilidade e uso da investigação desenvolvida por diferentes investigadores em diferentes áreas do conhecimento, contribuindo assim para a promoção do desenvolvimento e conhecimento. Assim, os artigos submetidos à Egitania Sciencia são analisados pelo seu valor intelectual e pelo seu potencial de originalidade. São perentoriamente excluídas de qualquer análise as questões de raça, género, orientação sexual, crença religiosa, origem étnica, nacionalidade e inclinação política dos autores.

A Egitania Sciencia tem o dever de arquivar todo o material que é anulado pelos autores ou rejeitado pelos Comissão Editorial, não efetuando qualquer tipo de utilização para efeitos próprios ou para favorecimento de terceiros.

Numa perspetiva de transparência e objetividade nos procedimentos adotados, a Comissão Editorial da Egitania Sciencia encontra-se disponível para publicar correções e esclarecimentos, bem como para desculpar-se publicamente, sempre que se considere necessário.

Em nome da ética na ciência, do respeito pela investigação desenvolvida pelos diversos autores e da responsabilidade de que se revestem a Egitania Sciencia e, por conseguinte, o Instituto Politécnico da Guarda, sendo o proprietário, não são permitidos plágios e informações fraudulentas nos artigos submetidos à apreciação científica e possível publicação na Egitania Sciencia. Uma vez verificada a existência de plágio, os autores são diretamente responsáveis e não a Egitania Sciencia. A revista reserva-se no direito de tomar todas as medidas necessárias contra as más práticas.

Esta revista oferece acesso livre (Open Access) imediato ao seu conteúdo, seguindo o princípio de que disponibilizar gratuitamente o conhecimento científico ao público proporciona maior democratização mundial do conhecimento. Relativamente à utilização por terceiros, a Egitania Sciencia rege-se pelos termos da licença Creative commons ‘Atribuição – Uso Não--Comercial (by-nc)’.

 

Comissão Editorial

A Comissão Editorial da Egitania Sciencia assume diversas responsabilidades, dentre as quais destacam-se:

  •  Aprimorar a qualidade da revista e garantir a satisfação dos leitores e autores;
  •  Ter a responsabilidade e a autoridade para avaliar os manuscritos submetidos, podendo rejeitá-los caso não atendam às características mínimas de um artigo científico e às normas de publicação estabelecidas pela Egitania Sciencia;
  •  Além disso, cabe à Comissão Editorial decidir se um artigo será publicado ou não, após a passagem pelas duas fases de revisão, sendo que a decisão final é da direção;
  •  Evitar conflitos de interesse com relação aos artigos submetidos, de modo a garantir a imparcialidade nas avaliações;
  •  Assegurar a confidencialidade da autoria dos trabalhos e o anonimato dos revisores;
  •  Selecionar e definir a ordem dos artigos a serem publicados, bem como a imagem e o design geral da edição;
  •  Responder a todas as solicitações e dúvidas de autores e revisores, desde que relacionadas com o processo de avaliação dos artigos científicos ou com a conduta ética definida no presente documento;
  •  Disponibilizar as normas de publicação da Egitania Sciencia e outros documentos da sua responsabilidade necessários para a submissão/ publicação, inglês e espanhol, em acesso livre;
  •  Realizar a melhor promoção, divulgação e comercialização dos artigos e edições publicadas;

 

Autores

A Egitania Sciencia exige que os autores cumpram as seguintes responsabilidades:

  •  Certificar-se de que o trabalho submetido não foi publicado previamente em nenhum outro periódico (a não ser como resumo, comunicação em conferência ou tese académica) e que não está em consideração para publicação em outro lugar;
  •  Obter a autorização dos coautores, bem como das autoridades/instituições responsáveis pelo trabalho realizado, antes da submissão;
  •  Garantir a autenticidade e veracidade dos dados divulgados para avançar no conhecimento científico da área de interesse, de forma consistente e respeitosa;
  •  Divulgar quaisquer conflitos de interesses, reais ou potenciais, incluindo relações financeiras, pessoais ou outras, que possam afetar indevidamente o trabalho;
  •  Disponibilizar-se para realizar correções a possíveis erros e prestar esclarecimentos adicionais sempre que necessário;
  •  Aceitar que após a submissão do manuscrito, a Egitania Sciencia adquire os direitos de publicação. Caso o artigo seja aceite, não poderá ser publicado em outro meio, impresso ou eletrônico, ou em qualquer outra língua, sem o consentimento por escrito da Egitania Sciencia.

Os direitos dos autores incluem:

  •  Divulgar o seu artigo para fins pessoais, institucionais, de investigação e de ensino;
  •  Manter patentes, marcas registadas e outros direitos de propriedade intelectual (incluindo dados brutos de pesquisa);
  •  Receber a devida atribuição de autoria;
  •  Desistir da publicação do artigo antes do início da segunda fase do processo de revisão anónima.

 

Revisores

A Egitania Sciencia atribui aos revisores as seguintes responsabilidades:

  •  Oferecer pareceres e sugestões à Comissão Editorial sobre a revisão dos manuscritos;
  •  Realizar a revisão de forma objetiva e construtiva dentro do prazo estipulado;
  •  Preservar a confidencialidade dos manuscritos e não partilhar nenhuma informação sobre o processo de revisão;
  •  Fornecer esclarecimentos adicionais aos autores ou à Comissão Editorial, desde que as solicitações sejam apropriadas e fundamentadas;
  •  Identificar e corrigir quaisquer deficiências ou irregularidades, oferecendo explicações adequadas aos autores e ao editor;
  •  Informar os editores sobre qualquer problema ético ou de plágio identificado durante a revisão;
  •  Recusar a revisão de manuscritos em caso de conflito de interesses, conforme estabelecido na política editorial.

 

Editora

As obrigações da editora da Egitania Sciencia incluem ações para investigar e esclarecer quaisquer alegações de má conduta científica, plágio ou publicação fraudulenta. Em colaboração com a Comissão Editorial, a editora deve tomar medidas adequadas para corrigir a situação, como publicar uma errata ou um esclarecimento. Em casos mais graves, se necessário, pode ocorrer a retratação do artigo em questão. É responsabilidade da editora e dos editores trabalhar juntos para prevenir e evitar a publicação de trabalhos que apresentem má conduta na pesquisa, sendo que não se deve incentivar tal comportamento sob nenhuma circunstância.

 

Procedimentos para lidar com comportamentos antiético

Se ocorrerem alegações de plágio, dupla submissão, dados falsos ou discordância dos autores na publicação, a Comissão Editorial da Egitania Sciencia tomará medidas apropriadas. Será avaliada o tipo de alegação ou suspeita e entrarão em contato com o autor em questão para investigar a veracidade da violação ética. Todas as alegações devem ser levadas a sério e tratadas com a mesma atenção e cuidado.

Pequenas violações podem ser tratadas sem a necessidade de consultar outros intervenientes, mas em caso de violações graves, pode ser necessário notificar os empregadores do acusado. O editor, em consulta com a editora, tomará a decisão de envolver ou não os empregadores.

Se for comprovada a existência de plágio ou autoplágio, a Comissão Editorial pode decidir retirar formalmente o artigo, publicar uma nota de esclarecimento sobre o artigo retirado, prestar esclarecimentos sobre o caso no site ou na próxima edição, publicar o link para a fonte original, ou decidir sobre a aceitação futura de trabalhos do autor. Os autores também têm o direito de desistir da publicação de um artigo e solicitar a sua retirada, desde que ainda não tenha iniciado a segunda fase do processo de revisão anónima.

A equipa editorial da Egitania Sciencia é a única responsável por tomar a decisão de retirar artigos que foram aceites para publicação, mas que ainda não tenham sido formalmente publicados e editados com todas as informações necessárias. A retirada pode ocorrer por questões éticas.